業務改善
その作業、2回打ってます。中小企業の"二重入力"をなくす3ステップ
同じ数字を何度も打ち直す二重入力は、誰のミスでもなく仕組みが生みます。RPAやAIで自動化する前にやるべき3ステップを、スプレッドシート1枚から解説します。
いきなりAI、その前にやることがあります。
「つくらないDX」で
業務とデータをととのえ、
会社の数字を伸ばす。
業務整理 → デジタル化 → DX → AI活用・AX の4段階を一気通貫で設計・実装。
新しく作る前に、
いまある仕組みを活かす考え方で、「何から手をつければいいか」から一緒に考えます。
✓ オンライン30分・完全無料・営業電話なし
CONCEPT 提供価値・コンセプト
単なるツール作成にとどまらず、
「運用が回り、利益が出る状態」まで。
【つくらないDXとは？】
高額なシステムをゼロから開発するのではなく、いまある汎用ツール（Excel、Googleスプレッドシート、LINEなど）を組み合わせて、最小のコストで最大の効果を上げる仕組みづくりのことです。
高額なシステムをゼロから開発するのではなく、いまある汎用ツール（Excel、Googleスプレッドシート、LINEなど）を組み合わせて、最小のコストで最大の効果を上げる仕組みづくりのことです。
戦略を描くだけのコンサルタントではなく、単なるツール導入業者でもありません。
経営者の隣で「デジタルを活用した業務の仕組み化」を行い、現場への定着・運用まで責任を持って遂行する「実行部隊」としての役割を担います。属人化を解消し、誰がやっても成果が出る「型」を作ることで、企業の収益力を強化します。
こんな課題を抱える経営者様へ
01
「社長がいないと回らない」
からの脱却
社長の頭の中にあるノウハウや属人的な業務手順を、誰でも対応できる仕組みに落とし込みます。
02
「言った言わない」の
トラブルをゼロに
口頭指示や、履歴が流れるLINE連絡から脱却し、抜け漏れを防ぐ確実な情報共有の「型」を作ります。
03
今あるツールで
小さく始めたい
現場が使いこなせない高額なシステムは入れず、使い慣れたツールを活用して無理のない確かなDXを実現します。
DX Factoryが選ばれる3つの理由
経営企画・事業責任者の
実務経験
ビジネスの現場を熟知。貴社の言葉を即座に理解します。机上の空論ではなく、現場で使える提案をお約束します。
「言語化」のプロ
「ふわっとした悩み」をヒアリングで具体化。設計図がない状態からのご相談も得意です。言葉にならない課題を形にします。
伴走型の
アフターフォロー
「作って終わり」にしません。現場への定着、運用後の微調整まで、責任を持って対応します。
STAGES 4段階モデル｜業務整理・デジタル化・DX・AI活用
順番が大事です。段階を飛ばすと、AIは現場に定着しません。
DX Factoryは「業務整理→土台→自動化→AI活用」を順番に積み上げます。
01
デジタル化
情報をデジタルに置き換える
紙・口頭・ExcelバラバラをGoogleスプレッドシートやNotionに集約。「誰でも見える状態」が全ての出発点です。
02
DX
業務フローを自動化する
業務フローを設計し直し、GASアプリ等で自動化。人が判断すべき仕事と、仕組みに任せる仕事を明確に分けます。
03
AI導入・AX
AI活用から経営変革へ
整った業務フローの上にAIを乗せて、はじめてAIは戦力になります。ChatGPT・Claudeを業務に組み込み、最終的には経営判断にAIを活用する組織へ。「いきなりAI」では届かない場所です。
SERVICE 提供サービス｜業務改善・DX伴走支援
単なるツール作成にとどまらず、
「運用が回り、利益が出る状態」までサポートします。
SERVICE 01業務の整理・体系化
複雑な業務フローを可視化し、無駄を削ぎ落とした業務フロー設計を行います。「なぜその作業が必要なのか？」を問い直し、あるべき業務フローを描きます。
SERVICE 02既存ツールの活用・仕組み化
ゼロからシステムを開発するのではなく、Googleスプレッドシートなどの汎用ツールを活用し、「ミスが起きない」確実な仕組みを作ります。
SERVICE 03外部ツール導入・連携支援
Slack, Notion, HubSpot等、最適なツールの選定と連携設定を行います。バラバラだった情報を一元化し、業務の効率を飛躍的に高めます。
「うちの場合、何から整理すればいい？」その疑問、まずは30分で解決します
無料で現状整理する →CASE 中小企業の業務改善・自動化事例
実際の支援事例と、お客様の声。
CASE 01
葬儀の進行管理を一元化し、
葬儀の進行管理を一元化し、
毎日の転記作業をゼロに
Q 課題
葬儀ごとの手配情報・仕入れ発注・スタッフ担当がそれぞれ別のExcelや紙で管理されており、担当者が都度ファイルを参照・転記する作業が発生していた。部門間の情報連携にタイムラグがあり、「手配漏れ」「発注ミス」が繰り返し起きていた。
A 解決策
進行管理・発注・スタッフ情報をGoogleスプレッドシートに一元化。Google Apps Script（GAS）を活用し、情報の転記・関係者への通知を自動化。担当者が入力すれば、必要な情報が必要な人へ自動で届く仕組みを構築した。
R 結果
毎日発生していた転記作業が完全になくなった。経営者からは「何が起きているか、リアルタイムで見えるようになった」との声をいただき、現場の状況把握と意思決定のスピードが大幅に向上した。
「転記作業がゼロになり、毎日2時間は別の仕事に使えるようになりました。何が起きているかリアルタイムで見えるのも大きい」
Before / After
情報管理
➔ スプレッドシート一元化
転記作業
➔ ゼロ
情報連携
➔ リアルタイムで把握
使用ツール： Google スプレッドシート / GAS
CASE 02
1点ものの在庫情報を仕組み化し、
1点ものの在庫情報を仕組み化し、
顧客への回答と受注までのリードタイムを短縮した
Q 課題
樹木・石材など1点ものを扱う造園資材の卸業。顧客から問い合わせが入るたびに仕入れ業者へ電話で在庫確認をする必要があり、その往復の間、顧客を待たせ続けるのが常態化していた。注文情報も電話・FAX・LINEに分散しており、受発注の全体像が誰にも把握できていない状態だった。
A 解決策
在庫・受発注情報をGoogleスプレッドシートに一元化。Google Apps Script（GAS）を活用し、在庫が更新されると関係者に自動で通知が届く仕組みを構築した。さらに在庫情報を顧客に共有できる形に整備したことで、問い合わせから受注までの流れがスムーズになった。
R 結果
業者への在庫確認の往復がなくなり、顧客への回答スピードが大幅に向上。在庫情報を顧客に送ったところ即座に反応があり、早速注文につながる成果も生まれた。
「回答スピードが上がって受注につながりました。導入した翌週に在庫共有から即注文が入り、効果をすぐ実感できた」
Before / After
在庫確認
➔ スプレッドシートで即確認
顧客への回答
➔ その場で回答・提案が可能
受注の流れ
➔ 在庫共有→即注文へ
使用ツール： Google スプレッドシート / GAS
CASE 03
毎日のGoogle広告データ収集を自動化し、
毎日のGoogle広告データ収集を自動化し、
「集める」から「分析する」仕事へ
Q 課題
複数クライアントのGoogle広告データを毎日手動でコピペ・CSVダウンロードして集計する作業が常態化していた。担当者の時間をかなりの割合で消費しており、データを「集める作業」に追われて「見る・考える作業」に十分な時間を使えていなかった。
A 解決策
Google広告スクリプト（GAS）を活用し、広告データの取得・集計を完全自動化。毎朝、前日分のデータが自動でスプレッドシートに展開される仕組みを構築した。担当者がログインしてコピペする作業を工程ごとゼロにした。
R 結果
毎日発生していたデータ収集作業が完全になくなり、空いた時間を数値分析・改善提案に充てられるようになった。ミスや見落としのリスクも解消。クライアントへの報告もスピードアップした。
「毎朝1時間かかっていたデータ集計が完全になくなり、分析と改善提案に時間を使えるようになった。ミスも減ってクライアントへの報告も早くなりました」
Before / After
データ取得
➔ 自動で毎朝展開
集計ミス
➔ ゼロ
担当者の時間
➔ 分析に集中
使用ツール： Google 広告スクリプト / スプレッドシート
同じような課題を感じている方、まずはお気軽にどうぞ
TOOLS 対応可能ツール｜Google Workspace / GAS / Notion 他
対応可能ツール
上記以外のツールについてもお気軽にご相談ください。
PLANS 料金プラン｜中小企業向けDX支援費用
企業の課題とご予算に応じた段階別プラン
最初の一歩は5万円の「現在地診断（DISCOVER）」から。設計へ進めば全額充当・診断だけで終わってもOK。
PLAN 01
スポット支援
DISCOVER
現在地を知る
現在地診断（数字・業務の棚卸し）
5万円
数字と業務の現在地を診断し、課題と「手をつける順番」を見える化します。診断だけで終わってもOKです。
目安期間：約1週間
特典：3ヶ月以内にDESIGNへ進めば診断料を全額充当
PLAN 02
スポット支援
DESIGN
ととのえる
業務改善＆DX構築（設計・実装）
10万円〜
複数部門または全社を対象に、業務の断捨離・ツール選定・設定・現場導入研修までを一括提供。
目安期間：約3〜6ヶ月
対象範囲：複数部門をまたぐ / 全社横断の業務改善
PLAN 03
最もご相談が多いプラン
顧問契約 / 月額伴走型
DRIVE
伸ばす
経営企画 伴走/実行パートナー
10万円〜 / 月
月1回の定例会、ツール保守、改善提案を行う顧問契約。自走する組織を作ります。
目安期間：6ヶ月〜（顧問契約）
対象範囲：全社的な継続DX推進
✓ オンライン30分・完全無料・営業電話なし
PROFILE 代表プロフィール｜仕組み化プランナー 柳健太郎
柳 健太郎 代表 / 仕組み化プランナー
EC事業会社の経営メンバーとして、基幹ERP導入・リプレイスによる業務自動化、5営業日での月次決算などを実現。「数字に直結する仕組み化」を実践。
その後、教育サービス会社でも経営メンバーとして管理会計導入・CRMリプレイスPM・赤字部門立て直しを主導。2025年、北海道を拠点に独立。
「ITツールを入れること」ではなく、「誰でも回せる業務の流れを設計すること」を軸に、中小企業のDX・業務改善に伴走しています。
活動拠点：北海道帯広市（十勝エリアの中小企業を中心に支援・全国対応）
COLUMN DX・AI活用コラム
DX・AI活用に関するコラム・事例紹介
業務改善
その売上、取りこぼしていませんか。問い合わせを1か所に整える、中小企業のはじめ方
電話・メール・フォーム・SNSと問い合わせの入り口が増えるほど、対応は抜け落ちます。新しいシステムの前に、スプレッドシート1枚で受付を一元化する。いま来ている問い合わせを取りこぼさない始め方を解説します。
経営
眠っている顧客データを売上に変える｜広告の前に中小企業がやるべきこと
「販路を広げたい」とき、まず広告を考えていませんか。その前に、すでに手元にある顧客データを使い切る。見える化→既存顧客の深耕→新規開拓の順番を、スプレッドシート1枚から始める形で解説します。
FAQ よくあるご質問
よくいただくご質問
はい、ゼロからシステムを開発するのではなく、GoogleスプレッドシートやNotionなど既存の汎用ツールを組み合わせて仕組みを作ります。そのため導入コストが抜群に低く、現場でも使いやすいのが特徴です。
まったく問題ありません。むしろ「ITに詳しくない」方こそが当サービスのメインターゲットです。「ふわっとした悩み」をヒアリングで具体化し、現場が使いこなせる形に落とし込みます。
DISCOVER・DESIGNプランはスポット契約のため、期間の縛りはありません。DRIVEプラン（顧問契約）は月単位での契約となり、いつでも解約可能です。
はい、全プラン共通で納品後1ヶ月間の無料サポート期間を設けています。さらにDRIVEプランでは継続的な保守・改善提案が含まれます。
はい、全国対応しております。基本的にはWeb会議（Zoom等）でのヒアリング・打ち合わせで完結します。対面での訪問が必要な場合は別途ご相談ください。
CONTACT
「何から手をつけていいか分からない」という方は、
まずは無料のオンライン現状整理（30分）をご活用ください。
Web会議でのヒアリングも可能です。
お気軽に「メッセージ」よりお問い合わせください。
原則24時間以内にご返信いたします。