その作業、2回打ってます。中小企業の"二重入力"をなくす3ステップ
同じ数字を何度も打ち直す二重入力は、誰のミスでもなく仕組みが生みます。RPAやAIで自動化する前にやるべき3ステップを、スプレッドシート1枚から解説します。
COLUMN
DX・AI活用・業務改善のヒント|中小企業DX支援の現場から
同じ数字を何度も打ち直す二重入力は、誰のミスでもなく仕組みが生みます。RPAやAIで自動化する前にやるべき3ステップを、スプレッドシート1枚から解説します。
電話・メール・フォーム・SNSと問い合わせの入り口が増えるほど、対応は抜け落ちます。新しいシステムの前に、スプレッドシート1枚で受付を一元化する。いま来ている問い合わせを取りこぼさない始め方を解説します。
「販路を広げたい」とき、まず広告を考えていませんか。その前に、すでに手元にある顧客データを使い切る。見える化→既存顧客の深耕→新規開拓の順番を、スプレッドシート1枚から始める形で解説します。
「現状維持は最大のリスク」と言われても、何から手をつければいいか分からない——そんな経営者へ。財務・人材・運営・戦略の4類型で経営リテラシーを自己診断し、弱点を全部潰すのではなく「手をつける順番」を決める考え方を解説します。
業務マニュアルは「作って終わり」になりがちです。ベテランに話してもらいAIで構造化する3ステップと、作ったマニュアルが成果を出すための「業務に埋め込む」考え方を、仕組み化プランナーの視点で解説します。
人手不足は採用だけでは解決しません。AIで補える業務(情報処理・文書作成・定型判断)と、人が担うべき業務(現場判断・関係構築・責任判断)の線引きを、業種別の活用イメージとともに解説します。
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「社長がいないと回らない」状態は、業務の属人化が引き起こす経営リスクです。仕組み化の3原則「やめる・まとめる・整える」とSTAGE 00から始める失敗しない手順を解説します。
「DXを始めたいけど何から手をつければいい?」その答えは「順番」にあります。STAGE 00の業務整理から始め、デジタル化・自動化・AI活用と段階を踏む3 Stage モデルを完全解説。自社の現在地を判定する3つの質問つき。
「DXをやらなければ」と焦って高額システムを発注し、現場に定着しないまま終わる。その失敗の原因は順番にあります。DX Factoryが提唱する「つくらないDX」と3 Stage モデルを解説します。
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