CASE 01
CASE 01
式ごとの進行管理を一元化し、毎日の転記作業をゼロに
Q 課題
式ごとの手配情報・仕入れ発注・スタッフ担当がそれぞれ別のExcelや紙で管理されており、担当者が都度ファイルを参照・転記する作業が発生していた。部門間の情報連携にタイムラグがあり、「手配漏れ」「発注ミス」が繰り返し起きていた。
A 解決策
進行管理・発注・スタッフ情報をGoogleスプレッドシートに一元化。Google Apps Script（GAS）を活用し、情報の転記・関係者への通知を自動化。担当者が入力すれば、必要な情報が必要な人へ自動で届く仕組みを構築した。
R 結果
毎日発生していた転記作業が完全になくなった。経営者からは「何が起きているか、リアルタイムで見えるようになった」との声をいただき、現場の状況把握と意思決定のスピードが大幅に向上した。
「転記作業がゼロになり、別の仕事に使えるようになりました。何が起きているかリアルタイムで見えるのも大きい」
Before / After
情報管理
➔ スプレッドシート一元化
転記作業
➔ ゼロ
情報連携
➔ リアルタイムで把握
使用ツール： Google スプレッドシート / GAS
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